教学辅导站（以下简称教学站（点））是我校继续教育学院对学生进行教学辅导、思想政治教育和行政管理的基层机构，直接关系到教学质量和成人高等教育事业的发展。为了加强教学站（点）的建设和管理，根据《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》，结合我校函授教育情况，制定本细则。

一、教学站（点）的建立

第一条  申请建立教学站（点）应由建站单位（具有法人资格的）向我校提出书面申请，经双方协商同意，签订联合办学协议书。由建站单位填写河北省普通高校教学站（点）申报表，经我校和申报单位所在市教育局盖章后，报省教育厅批准。

第二条  教学站（点）一般建立在大、中专院校和省属系统教育培训中心。

第三条  建立教学站（点）应具备下列条件：

1、在本区域内有充足的生源，能保证连续或隔年招生每专业不少于30人。

2、配备专（兼）职管理人员。

3、有条件就地聘请合格的辅导教师。

4、有条件提供教学场所和教学设备。

5、能提供教学站（点）经费。

6、能按联合办学协议严格履行职责。

7、按规定接受省市教育主管部门的检查、审核。

第四条  教学站（点）的名称由我校与申请建站单位协商确定。

第五条  教学站（点）行政上接受建站单位的领导，业务上接受我校领导。

第六条  教学站（点）不准设分站，不准以教学站（点）的名义独立办学。

二、教学站（点）的人员配备

第七条  教学站（点）人员，由设站单位负责选聘。选聘人员应热爱成人教育事业，思想作风正派，熟悉函授教学业务，有较强的组织能力。

第八条  教学站（点）配备站长一人，由建站单位负责成人教育工作的主管领导（校长、主任）担任；副站长、管理人员各一人；班主任若干人。

第九条  教学站（点）应配备专兼职辅导教师若干人。教学站（点）专兼职教师应具备以下条件：坚持党的基本路线，具有教师资格并且大学本科以上学历或具有中级以上专业技术职务，有一定教学经验和管理能力。

辅导教师由教学站（点）负责推荐，经我校审核同意后，正式聘任。

第十条  教学站（点）人员配备及变动情况，设站单位应及时报我校成人教育厅学院有关部门。

三、教学站（点）的经费

第十一条  教学站（点）的经费由设站单位筹集提供，主要来源是按建站双方商定的比例从学费中提取。学费按省物价局批准的标准收取，不得擅自提高收费标准或擅立名目向学生加收其他费用。

第十二条  函授生的学费，教学站（点）按协议中的分成比例，依据学生注册人数，于每年5月30日前划转我校指定的资金账号（注明年级、人数）。

第十三条  教学站（点）的经费要分别立户，单独核算，专款专用，专人管理，站长审批。

第十四条  教学站（点）经费开支范围：

1、招生宣传费。

2、教学站（点）的公务费（包括邮寄费、通信费、差旅费、办公费）。

3、聘请面授教师的讲课酬金及考务费、食宿费、差旅费等。

4、图书、报刊及其他专业资料费。

5、教学站（点）工作人员的津贴费。

6、优秀函授生的奖励费。

7、与面授教育有关的其他费用。

四、教学站（点）工作职责

第十五条  每年5月底前将次年招生意向（办学形式、学历层次、招生计划）以书面形式报我校继续教育学院招生办公室。

第十六条  积极组织生源，落实各年度的招生计划。

1、负责向本地区有关单位和考生做好招生宣传工作。招生宣传必须依法进行，广告内容要实事求是，真实可信，不得弄虚作假。宣传广告拟定后报我校继续教育学院，审查批准后方可刊登和张贴。

2、配合本地区教育行政部门做好考生报名组织工作（公布录取分数线以后）摸清本地区上线考生的数量或列出名单，为录取工作做好准备。

第十七条  认真做好有关学籍管理工作。

1、新生到校后，按其所学专业、工作单位或居住区域，编排教学班和自学小组，成立班委会，指定班长、组长。

2、新生报到后，认真编印各班学生花名册（内容包括：学号、姓名、邮政编码等），按我校规定的时间到继续教育学院学生科办理注册手续，对未登记注册的学生，学校一律视为自动退学。

3、发放新生学生证（学生证编号由继续教育学院招生办公室提供），学生毕业、转学、退学时负责收回。

4、建立新生《学籍表》（一式两份，一份教学站（点）留存，一份报送继续教育学院学生科）。

5、新生报到后，要安排一定的时间，进行入学教育，内容包括专业教育和学籍管理等规章制度的教育。

6、及时办理学生报到、收费、注册手续。对于两学期无故不到、不交学费注册的学生，要查明原因，及时报继续教育学院办理退学手续，并通知本人；同时将各专业《学生注册交费情况明细表》报送继续教育学院学生科（明细表的内容包括：学号、姓名、本学期（年）注册日期和交费项目及金额）。

7、严格控制学生的学籍变动，确需办理休学、转学、退学的学生，按《河北北方学院成人高等教育学生学籍管理规定（试行）》办理。

8、按《河北北方学院成人高等教育学生违纪处分条例（试行）》的规定，对违纪学生进行处分。

9、办理学生毕业的有关手续。

第十八条  做好教学组织管理工作，保证教学质量。

1、根据教学计划，安排制定本站教学工作（教学三表、面授课程表）。

2、及时发放教学资料，保证函授学生的正常学习。

3、面授和考试期间，实行考勤制度，记录学生的出勤情况。

4、面授期间，应派人深入课堂听课，了解教师授课情况，对于讲课效果不好、学生反映强烈的教师，应提出限期改进意见或向继续教育学院教学科提出解聘建议。

5、征求学生对教学内容、教学方法及教学组织管理各方面的意见，并及时向继续教育学院相关部门反映。

6、认真做好学生考试（补考）资格的审查工作，办理符合免修条件学生免修课程的有关手续。

7、组织安排好考场及其他考务工作（具体事项按《河北北方学院教学站（点）教学过程管理办法》办理）。

8、每次集中面授结束后，汇总面授情况，报送继续教育学院教学科。

第十九条 做好行政、后勤管理工作。

1、负责提供面授辅导和考试所需场所及必要的教学设备。

2、负责辅导教师的食宿安排。

3、负责安排函授学生面授和考试期间的食宿。

4、教学站（点）要同函授学生所在单位经常联系，共同做好学生的思想政治工作，面授期间适当组织学生开展课余文体活动。

5、做好教学档案管理工作。

第二十条  做好检查、总结、评估工作。

1、健全行政、教学、后勤、财务等管理制度和岗位责任制并严格执行。

2、每学年向我校继续教育学院办公室报送工作计划和工作总结。

3、接受我校和上级教育行政部门的检查和评估。

五、我校对教学站（点）的工作责任

第二十一条  我校对教学站（点）工作所负主要责任：

1、组织教学站（点）负责人和工作人员学习国家有关成人高等教育方针、政策和成人高等教育管理知识，提高管理水平。

2、制定教学站（点）的有关管理规章制度并监督、检查执行情况。

3、对教学站（点）的教学环节和教学质量进行监督和检查，并指导教学站（点）辅导教师的教学工作。

4、派遣主讲教师，聘任或派遣辅导教师。

5、每学年对教学站（点）的工作进行一次检查或评估，表彰工作优异的教学站（点）和工作人员，对管理混乱、存在问题较多的教学站（点）会同设站单位进行整顿。

6、定期召开函授工作会议，安排工作，交流经验，研究解决工作中存在的问题。

六、设站单位的责任

第二十二条  设站单位的主要职责：

1、搞好教学站（点）建设，提供为履行函授教育职责所需要的必备条件，认真履行合作办学协议。

2、搞好教学站（点）人员的配置和管理。

3、做好教学站（点）工作人员的思想政治工作。

4、定期研究和监督、检查教学站（点）的工作。

5、做好教学站（点）年审工作。

七、附则

第二十三条  违纪违约处罚办法。教学站（点）有下列情形之一者，我校有权做出暂停招生、通报批评、限期整顿或撤消该教学站（点）的处罚。

1、不履行教学站（点）职责和建站协议的；

2、不能保证教学质量的；

3、以教学站（点）名义独立办学，或超出教学站（点）职责和建站协议进行其它活动的；

4、违反国家有关法律和教育部有关规定的。

本细则自公布之日起试行，由继续教育学院负责解释。